Soluciones para el teletrabajo
Desde hace algunas semanas, la mayoría de nosotros hemos tenido que aprender a trabajar desde nuestra casa. Las últimas tecnologías han demostrado ser unas soluciones para el teletrabajo muy importantes, por lo que en algunas empresas apenas se ha notado que la atención a los clientes no era en la misma oficina. De hecho, muchas compañías se plantean facilitar esta forma de trabajar a sus empleados aun cuando la situación se normalice.
Cómo adaptarse al teletrabajo
Aunque haya sido por obligación y deprisa y corriendo, las empresas han sabido adaptarse al nuevo escenario de teletrabajo muy rápido. En este sentido, la mayoría de compañías señalan unas pautas comunes para realizar estas labores profesionales con éxito.
✔️ Respetar los horarios y facilitar la comunicación
No por estar en casa significa que nuestro horario de trabajo sea libre. Es cierto que hemos de ser flexibles, ya que a unos les vendrá mejor estar frente al ordenador por la mañana, por la tarde o por la noche, pero también debemos ser conscientes de las necesidades de los demás. En este sentido, es fundamental establecer unas horas en las que los equipos puedan reunirse de manera virtual.
Además, es importante que la comunicación fluya. Ya no podemos vernos ni interaccionar físicamente, por lo que la empresa ha de poner a disposición de sus empleados y clientes alguna herramienta que les permita interactuar de manera fluida.
Las Mejores Soluciones para el Teletrabajo en Tecniphone
✔️ Rutinas y espacios de trabajo
Hemos tenido que adaptar nuestra casa, pero es esencial que el espacio en el que trabajas sea solo para eso. Para la mente, poder cerrar una puerta y dar por concluida la jornada es sumamente positivo.
Por otro lado, las rutinas deben llevarse a cabo de forma similar a las realizadas en las instalaciones de la empresa. Los horarios de llamadas y el tiempo dedicado a cada tarea han de continuar sin cambios.
✔️ Mayor ciberseguridad
Al trabajar en espacios alejados, debemos apoyarnos en herramientas cibernéticas para poder colaborar con los equipos. Es importante cumplir con las leyes en este sentido y trabajar de manera segura sin arriesgar datos de la empresa, de proveedores o clientes. No podemos olvidar que la pérdida de esta información podría poner en peligro la supervivencia de la compañía.
✔️Centralita virtual para optimizar el teletrabajo
Una centralita virtual es la solución perfecta para facilitar la comunicación con nuestros clientes. Se trata de una herramienta en la nube que nos permite instalar extensiones al número de la empresa y que cada departamento pueda responder independientemente del lugar en el que se encuentre.
Las soluciones aportadas por Tecniphone son muy atractivas en este sentido, además de ampliamente escalables para adecuarse a las necesidades e intereses de cada compañía.
✔️ Almacenamiento en la nube
Las empresas que ya trabajaban con herramientas como Dropbox o Google Drive han visto cómo el cambio de la oficina a casa no ha sido tan complicado. Siguen consultando aquellos documentos importantes de forma conjunta a pesar de no encontrarse en el mismo lugar. Por otra parte, es importante que sepamos manejar también un sistema de envío de archivos de más peso, como, por ejemplo, WeTransfer.
✔️ Gestión de tareas y proyectos
La gestión de los proyectos no debería verse afectada por no poder acudir a un departamento de manera física. Soluciones como Trello permiten organizar los trabajos para poder priorizar aquellos más urgentes.
En Tecniphone podemos ayudar a aumentar la productividad de cualquier empresa utilizando el trabajo a distancia. Ofrecemos un asesoramiento personalizado para operar vía telemática de manera optimizada. Más de mil empresas ya han confiado en nuestras soluciones para el teletrabajo con muy buenos resultados.
¡Contacta con nosotros y te asesoramos de manera personalizada!
Destacar que Tecniphone somos expertos en la instalación y en el mantenimiento y reparación de accesorios para centralitas telefónicas.
Además, contamos con un contrato con Yoigo Empresas para facilitar a nuestros clientes todo un pack con el que ahorrarán tiempo y dinero.
Puede contactar con nosotros a través del formulario de contacto o bien escribiendonos a info@tecniphone.es o llamandonos al 918 945 165